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【培养办】关于做好2018年研究生毕业工作的通知
2017-06-07 14:01   审核人:   (点击: )

各学院、相关研究生:

我校全日制博士、硕士研究生2018年毕业工作已于201761日开始启动。现就有关事项通知如下:

 一、预毕业申报

   (一)2018年准备毕业(2015级及以前的全日制硕士、2014级及以前的博士研究生)且从未在我校研究生院网上进行预毕业申报的研究生,请于201761日至30日期间,登录研究生院网页,通过“学生空间”完成预毕业申报。

已完成预毕业申报的研究生,无需再进行预毕业申报。

   (二)申请我校硕博连读和试点学院参加本硕博试点项目的2016级硕士研究生及2015级博士研究生拟在2018年进行毕业论文答辩者,应于2017915日完成“提前毕业申请”。2016级硕士研究生采用线上审批的形式;2015级博士研究生将已批复的“提前毕业审批表”交研究生院培养办(友谊校区学校办公楼B214),均无需在网上做预毕业申报。

    申请我校硕博连读的2016级硕士研究生,应提前安排好本人学习计划,最晚于2017710前完成硕士学位论文开题,并于博士入学报到(2018830日)前完成硕士学位论文答辩,通过答辩后方可获得硕士毕业证书和硕士学位证书。

其它申请提前毕业的研究生,可根据有关规定安排论文答辩时间。

博士学位论文工作时间应不少于2年,硕士学位论文工作时间应不少于1年。

    所有申请提前毕业的研究生须经导师同意和学院审核批准方能办理提前毕业申请手续。

   (三)未在规定时间完成预毕业申报工作但有特殊原因需毕业者,请务必参加学校组织的毕业照统一拍摄工作。

   (四)进行了预毕业申报的非定向硕士研究生,及时对照《研究生综合实践考核表》(党委研究生工作部网站下载),完成相关实践内容,填写后交由所在学院研究生辅导员处。

二、毕业照拍摄

    ()参加拍摄毕业照的人员:

所有在2018年准备毕业,且从未拍摄过毕业照的博士、硕士研究生。

往年已经拍摄过毕业照的不能重复拍照。

   (二)拍照时间:

我校2018年毕业研究生统一拍摄毕业照的时间安排在2017102627日(友谊校区26日,长安校区27日)。

各学院拍摄的具体时间,请注意研究生院网上通知。研究生应在所在学院拍摄的时间内按时进行拍照。

   (三)具体要求

1.照片要求为正面、免冠证件照,要求发型及着装端庄、整齐。因拍摄背景关系,男生最好着深色西装浅色衬衣配领带;女生着深色外套浅色衬衣,不要携带耳饰及项链。

2.已完成预毕业申报,因故在2017102627日不能按时参加拍照的研究生,务必于20171230日前按照下列途径完成毕业照片拍摄:

⑴到新华社图片社陕西分社指定的补拍点进行补拍(详见研究生院网上“补拍毕业照通知”)。

未参加统一拍摄毕业照,且本人无法到指定地点补拍毕业照的研究生,请到“大学生图像信息采集网”(http://www.xinhuacu.com),按要求完成毕业图像信息采集。

博士补拍的照片请及时交到研究生院培养办(友谊校区学校办公楼B214)。硕士补拍的照片请交给本学院研究生秘书。

3.所有参加拍摄毕业照的研究生,务必于拍照结束40天后,登陆中国高等教育学生信息网完成图像信息校对工作。照片如有误,请及时到研究生院培养办(214室)进行登记。

未按要求拍摄毕业照的研究生,学信网将不予以公示其学历注册信息,且无法获得毕业证书。由此引起的一切后果由研究生本人承担。

三、学历注册

研究生完成学位论文答辩,经校长办公会批准,方能毕业。

研究生院依据校长办公会确定名单,在“学信网”上完成学历注册。

校长办公会预计在每次学位会前召开。具体时间安排详见《2018年学籍学历管理工作重要时间节点》。

各学院研究生秘书依据毕业研究生上报的答辩材料,及时完成毕业审核工作。在学历注册时间内未完成毕业审核者,将自动转到下一批次。

四、就业派遣

毕业研究生根据培养类别分为:非定向、定向或委培研究生。根据陕西省教育厅《关于做好2017届普通高等学校毕业生派遣准备工作的通知》文件精神,无确切、正当理由的定向、委培毕业生报到证必须严格按原定向委培合同派遣

   (一)硕士研究生派遣(《报到证》办理)

根据毕业生答辩时间分春季集中派遣(3月底)和暑期集中派遣(6月底)。

派遣办理事项如下:

1.办理时间:所有3月答辩的硕士毕业生均参加春季集中派遣,延期至6月答辩的参加暑期集中派遣;

2.需提交的材料:公章齐全的纸质协议书;

   (二)博士研究生派遣(《报到证》办理)

非定向博士毕业生毕业后(两年之内),可进行派遣,派遣办理事项如下:

1.办理时间:非定向博士毕业生一年派遣三次,分别为:3月底、6月底、12月底;

2.须提交的材料:公章齐全的纸质协议书或接收函一份及《毕业证》复印件一份;

学生就业创业指导服务中心办公地点:友谊校区学校办公楼B126室、长安校区学生事务大厅。

    五、离校手续

  (一)硕士毕业生

参加春季、暑期集中派遣的硕士毕业生,根据学校相关规定,登录网上离校系统办理离校手续,具体离校手续办理工作由学院统一组织安排。其他批次毕业的硕士毕业生,到所在学院研究生辅导员处领取《毕业研究生登记表》,并自行打印《毕业离校手续单》(党委研究生工作部网站下载)办理离校手续,办理完的《毕业离校手续单》交学院存档。

  (二)博士毕业生

    1. 到所在学院研究生辅导员处领取《毕业研究生登记表》,并自行打印《毕业离校手续单》(党委研究生工作部网站下载)。《毕业研究生登记表》中的“学校意见”需先到研究生工作部(友谊校区学校办公楼B206)开具用印介绍信,再到学校办公室盖章。办理完的《毕业离校手续单》交学院存档。

2.“党组织关系介绍信”到研究生所在学院党委或党总支办理;

3.户口迁移办理:毕业研究生持《报到证》到学校公安处户籍科(友谊校区综合服务楼四楼88494447)办理户口迁移手续;

六、毕业生档案

   (一)硕士毕业生

参加春季集中派遣的硕士毕业生,毕业生本人核对就业签约平台中档案接收地址,学院统一办理档案归档及转出手续;其他批次毕业的硕士毕业生,由学院确定其档案归档方式,毕业生本人持《就业通知书》(《报到证》下半联简称“白联”)到学校档案馆(友谊校区老图书馆南侧88492473),办理本人档案归档及转出手续;

   (二)非定向博士毕业生

毕业生本人持《在校学习基本情况表》、《成绩单》、《毕业研究生登记表》及《就业通知书》(《报到证》下半联简称“白联”)到学校档案馆(友谊校区老图书馆南侧88492473),办理本人档案归档及转出手续;

   (三)定向、委培博士毕业生

毕业生本人持《在校学习基本情况表》、《成绩单》、《毕业研究生登记表》及单位调档函或单位介绍信到学校档案馆(友谊校区老图书馆南侧88492473),办理本人档案归档及转出手续。

七、研究生毕业证的领取

研究生须在办理完离校手续后,持《离校手续单》领取毕业证书,具体情况如下:

   (一)培养类别为非定向的研究生,在研究生本人所在学院领取毕业证;

   (二)培养类别为定向或委培的研究生,按下列情况领取毕业证书:

 1.2009年以前入学的研究生,均在研究生院领取毕业证。领取时需持有定向或委托培养单位(具有人事调配权的人事部门)出具的介绍信。介绍信要求必须由主管人员签字人事单位盖章,并注明“同意×××领取毕业证和学位证” 字样。定向或委培生所持介绍信的单位名称必须与学生个人空间中学籍基本信息中的定向委培单位一致。

 2.2009年及以后入学的研究生,根据入学时研究生院与定向或委培单位签署的协议书中的方式领取毕业证:

  选取方式一的按非定向研究生对待,毕业证到学院领取;

  选取方式二的须由定向委培单位派人持介绍信领取,研究生本人不能领取。

   (三)请他人代领毕业证者,应提交下列材料:

 1.委托人签名的委托书;

 2.委托人身份证复印件;

 3.代领人的身份证原件。

 

 

研究生院 党委研究生工作部 学生处

2017531

 

                             

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