关于研究生教育综合管理系统学位论文线上送审模块试运行的通知

2019年10月08日 10:35  

各学院、各位老师、同学:

研究生教育综合管理系统自2016年9月正式投入运行以来,极大方便了全校师生,解决了培养部分双校区运行问题,提高了办事效率。为了进一步完善系统功能,研究生教育综合管理系统学位论文线上送审模块将于2019年10月8日上线试运行,系统试运行后,所有明评的学位论文均可通过研究生教育综合管理系统进行线上送审,专家收到邮件后将直接在系统内给出评阅意见,所有明评及校盲评学位论文的《论文评阅意见书》将直接由学生通过“自助打印系统”打印领取。现将现行工作通知如下:

一、适用对象

全体研究生及其相关导师、答辩秘书、学院工作人员、研究生院工作人员。

二、系统功能

1.学生用户:线上查询评阅意见功能、自助打印评阅意见书功能。

2.导师、答辩秘书:送审邮件发送功能(明评)。

3.其他相关工作人员:送审邮件发送功能(明评)、评阅意见导入功能。

三、使用说明

(一)导师、答辩秘书端进行送审信息登记及邮件发送

1.送审信息登记中进行专家登记,选择专家,并暂存,信息填完后“确认送审”

2.在送审邮件发送功能中发送邮件

(二)专家登录评审系统进行评阅意见提交

1.查收邮件,根据邮件中的登录地址、登录账号、登录密码登录论文评审系统

2.进行在线评审

(1)新用户登录后,跳转至个人信息修改页面,需完善个人信息,修改后点击保存

(2)首页介绍

(3)在线评审

(4)评审提交

(三)评阅意见查询

专家提交评阅结果后,导师端、答辩秘书端可在送审结果登记中(录入状态:已录入)查看数据。

四、自助打印评阅意见书(针对研究生)

1.学生使用一卡通或身份证刷卡登录自助打印系统,选择打印类型

2.打印样表如下

五、系统培训工作:

系统培训工作将于10中旬另择时间进行,请学院研究生培养相关人员协调时间,按时参加。

六、咨询方式:

由于系统咨询的特殊性,研究生院提供以下方式进行咨询:

1.添加QQ群“研究生教育系统咨询组”499639807进行咨询。

2.拨打研究生院质量办电话88430624直接咨询。

请咨询人员主动报学号、工号及截屏说明所遇到的问题后进行咨询。

特此通知。

西北工业大学研究生院

2019年10月8日

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